2014年6月6日下午，在英华楼会议室3319，外语系召开了全体教职工大会。大会由外语系主任欧阳咏梅主持，全体教职工参加。

首先，欧阳咏梅主任宣布本次会议主题和议程，并总结了前期的主要工作。指出，外语系在过去的一个月主要开展的工作有“商务英语专业本科申报、协助教务处申报英语专业四级考试考点、校级教学成果奖的申报”等八大事件。

接着外语系副主任贺晓梅汇报了近期的教学工作情况，就上周召开的“期中教学学生座谈会”做了反馈，就五月份的主要工作作了部署。指出外语系5月份的主要教学工作时围绕“教学质量提升月”这个主题展开的。大外本科班级将进行“讲课、说课比赛”、13级英语本科进行“英语美文背诵”、日语教研室开展“同课异构”等活动。

外语系党总副支书记刘佳萍就学生工作做了讲话，回顾了前期的主要学生工作，简单部署了下期的主要工作。在学生工作方面提到，学生工作是一场无烟火的战场，工作琐碎又重要，向各位班主任通报了“有问题的”学生，希望班主任多关注本班的学生动态，严抓考勤、严把学生请假的关。最后还就下学期班主任的安排，征求了大家的意见，做到早部署、早安排。